Разделы справки:
- 1. Основные возможности онлайн-органайзера
Наш бесплатный органайзер позволяет получать напоминания по E-mail, ICQ, SMS. Доступны все функции обычного напоминателя.
Вы можете не указывать тип напоминания, тогда при наступлении события вы не получите уведомления, а просто увидите в таблице, что событие наступило (событие станет серым). Этот режим позволяет использовать наш бесплатный органайзер как простой TODO-лист.
При указании типа уведомления, вы получите его используя современные средства связи, даже если ваш компьютер выключен и вы находитесь далеко от дома или офиса.
В нашем бесплатном органайзере есть удобный блокнот с возможностью поиска заметок, а также разбиения заметок на категории. Количество категорий не ограничено.
Здесь вы можете хранить: заметки, пароли, ссылки на интересные сайты, какие-либо тексты, статьи и т.п.
Файловое хранилище в нашем органайзере позволяет хранить ваши файлы множества типов: картинки, документы, текстовые файлы, html-страницы, электронные таблицы и многое другое. Эти файлы будут доступны только вам или вам и вашим коллегам - это возможно благодаря функции "Друзья". Вы можете добавлять других пользователей в свои друзья и они будут иметь доступ к тем файлам, к которым вы указали общий доступ. Это позволит вам совместно работать над вашими документами.
Где бы вы не находились, чем бы не были заняты, с помощью нашего бесплатного органайзера вы всегда будете в курсе всех предстоящих событий. Вы никогда не забудете о важной дате, сможете заранее подготовиться к деловой встрече, а так же вовремя приобретете подарок другу на День рождения. Напоминалка дней рождений сделает свое дело и заранее оповестит вас о надвигающейся дате.
Вот основные возможности нашего бесплатного органайзера, но проект активно развивается, фунционал будет постоянно расширяться. Мы будем рады выслушать и ваши пожелания по улучшению нашего проекта. Для этого в кабинете пользователя есть специальная форма (слева страницы, под меню).
- 2. Демонстрационный режим
Вход в демонстрационный режим: e-mail: demo, пароль: demo.
В заголовке страницы вы увидите надпись: «Демонстрационный режим (demo)».
В этом режиме вы cможете изучить все возможности нашего Органайзера онлайн. Вы можете заходить в любые разделы кабинета, редактировать заметки, события, файлы, настройки, но изменения сохраняться не будут.
- 3. Регистрация пользователя и вход
Регистрация пользователей в нашем бесплатном органайзере очень проста. Вам достаточно указать ваш Е-mail и пароль, также код с картинки (captcha) и вы будете зарегистрированы. Если поля заполнены верно, то вы сразу попадете в кабинет пользователя (раздел "Профиль"), где вам будет предложено заполнить остальные поля анкеты и сделать настройки, вы конечно можете не заполнять их, но тогда вы не сможете получать напоминания, т.к. органайзер не будет знать куда их отправлять.
Для входа в органайзер введите e-mail и пароль в форме слева страницы, если вы установите флажок: "Запомнить меня", то при следующем открытии главной страницы сайта, вы сразу попадете в кабинет на ту же страницу, на которой последний раз были.
Если же вы захотите выйти на сайт, то вам достаточно кликнуть по закладке с логотипом в левой верхней части страницы. Для возвращения в кабинет вы можете снова кликнуть по закладке или по двери, которую вы увидите в левой части страницы (вместо формы для входа).
- 4. Раздел «События»
В этом разделе вы можете добавлять напоминания событий, этот раздел как обычная программа напоминание для PC, но наша бесплатная напоминалка гораздо лучше, т.к. это онлайн-сервис и вы получите напоминание, даже если ваш компьютер не включен. Напоминания рассылаются по средствам онлайн программы напоминалки с использованием современных средств коммуникации (e-mail, ICQ, SMS).
Цветовая маркировка событий описана в кабинете, поэтому мы не будем рассказывать про нее здесь.
Перед таблицей событий вы увидите:
- - Форму выбора категории событий. Вы можете разделить на категории все ваши события, например: Семья, Друзья, Работа, Учеба и т.п. Рядом с фомой есть ссылка: "Редактор категорий" - здесь вы можете создавать категории событий, а также изменять их и удалять.
- - фильтр событий:
Показывать: все - активные - неактивные - невыполненные
Вы можете отображать все события, только те, которые еще не наступили (активные), те, которые уже наступили (неактивные) и те, которые уже наступили, но они активны (напоминания повтороно не высылаются), пока вы не нажмете сброс (невыполненные).
Под таблицей событий вы увидите фильтр месяцев: "Месяцы". Вы можете вывести события только за определенный месяц или за все месяцы сразу (выбрано по умлочанию).
Обратите внимание, что события с напоминанием: каждый день, каждые 3 дня, каждую неделю, каждый месяц, каждые 3 месяца, каждый год - всегда будут активными, пока вы не удалите их.
НО, если вы не входили в Органайзер 120 дней, все ваши напоминания будут заблокированы до тех пор, пока вы не войдете в Органайзер снова.Для добавления события, нажмите на ссылку под таблицей и раскроется форма. В форме укажите дату (гггг.мм.дд) и время (часы - минуты), частоту напоминания и способ напоминания, а также текст сообщения.
Обратите внимание, что при выборе способа напоминания: ICQ, вы получите сообщение по ICQ в транслите. т.е. латинскими буквами, это сделано в связи с проблемами отправки русских сообщений и борьбой компанией AOL с разработчиками любых конкурентных мессенджеров (вы наверняка видели не раз, что ICQ опять не работает, т.к. опять изменен протокол и приходилось скачивать новую версию). Но вы можете выключить транслитерацию сообщений (раздел "Профиль") и опробовать получение сообщений, если у вас они не искажаются, то вам транслит не нужен.
Напоминания по ICQ рассылаются с одного из 10 номеров нашего ICQ-бота.
Возможно, в будущем количество номеров будет увеличено.SMS сообщения по умолчанию также отправляются в транслите в связи с различными техническими особенностями операторов сотовой связи, но вы также можете выключить транслитерацию сообщений в разделе "Профиль". Если SMS-сообщения не будут искажаться, то для вашего оператора сотой связи транслитерация сообщений не требуется.
А также обратите внимание, что количество знаков в одном sms сообщении ограничено 160-ю латинскими знаками или 70-ю русскими (сообщения большего размера будут разбиваться на несколько сообщений - до 3 сообщений).
Временно, пока идет доделка сервиса, количество SMS оповещений на одного пользователя в месяц ограничено 10 sms, потом этот лимит конечно будет расширен. Но вы можете указать мобильный в качестве E-mail (многие операторы это позволяют), например: 9200000000@megafon.ru. В этом случае вы будете иметь неограниченное количество напоминаний по SMS.
Режимы напоминания.
Автоматический - при наступлении события вы получаете напоминание, если оно выбрано, и событие переходит в неактивные.
Ручной - при наступлении события вы получаете напоминание, если оно выбрано, а событие остается в списке активных событий (выделется цветом), т.е. оно остается как бы невыполненным.
Пример. Вам нужно платить за квартиру 25 числа, дата наступила, вы получили напоминание, но вы можете оплатить и 26-30 числа, событие будет оставаться в активных (невыполненных) до тех пор, пока вы не нажмете на ссылку "Сброс" возле этого события в таблице событий.
Обратите внимание, что Органайзер запоминает выбранный вами режим напоминаний. При добавлении следующих событий режим уже будет указан, как и у предыдущего напоминания.
- 5. Раздел «Заметки»
Этот раздел предназначен для удобного хранения ваших заметок, адресов, паролей т.п.
Вы можете разбивать заметки на разделы. Для этого перейдите по ссылке: "Разделы заметок" и добавьте нужное количество разделов.
Вы можете создавать защищенные разделы заметок с паролем (галочка "с паролем"). Для просмотра, добавления, редактирования и удаления заметок из таких разделов нужно вводить пароль от Органайзера.
Редактирование и удаление самих разделов заметок с паролем возможно также после ввода пароля от Органайзера.Обратите внимание, что при удалении раздела заметок, вместе с разделом будут удалены и все заметки из этого раздела.
Далее вернувшись в раздел заметок, вы сможете выбрать текущий раздел в выпадающем меню сверху и перейти в него.
В форме внизу страницы происходит добавление заметок в текущий раздел.
Форма имеет кнопки для маркировки текста с надписями: "B" - жирный шрифт, "I" - курсив, "U" - подчеркнутый, "RED" - красный, "GREEN" - зеленый, "GREY" - серый.
При нажатии кнопки в тексте заметки открывается соответствующий тег, например, [B], далее вы водите текст, который хотите выделить жирным, далее снова жмете кнопку "B" и тег в тексте закрывается [/B]. Пример: "Мой текст со словом, выделенным [B]жирным[/B] шрифтом.
Либо просто выделите нужный фрагмент текста и нажмите, например: Ctrl + B - выделенный текст будет выделен тегами жирного шрифта [B][/B].Вы можете указывать важность заметок: низкая, обычная высокая. Заметки сортируются в зависимости от важности, т.е. заметки с низкой важностью будут на последних страницах блокнота, важные заметки - в самом начале.
Обратите внимание:
- редактировать заметку можно и двойным кликом мыши по ее тексту (то же самое и для раздела "События");
- отправку формы добавления (редактирования) заметок можно осуществлять нажатием Crtl + Enter;
- вы можете копировать текст заметки в буфер обмена кликнув на значок
возле заметки.
Но сначала лучше переключить язык ввода на компьютере на русский (RU), иначе текст заметки может быть искажен из-за некоторых программ, установленных на вашем компьютере, которые следят за буфером обмена.
- 6. Раздел «Контакты»
Данный раздел представляет собой адресную книгу или менеджер контактов.
Здесь вы можете хранить контактные данные своих друзей, родных, коллег по работе и т.п.
Раздел построен по такому же принципу, как и раздел заметок. Здесь вы также можете создавать разделы контактов, как с паролем так и без него.
Контакт также можно редактировать двойным кликом мыши по его тексту. Для просмотра полной информации о контакте кликните на иконку:
в колонке "Опции".Добавление контакта.
Для добавления контакта используйте форму внизу страницы раздела. Все поля формы являются необязательными для заполнения. При вводе ФИО, поле "Отображаемое имя" заполняется автоматически, но вы можете его изменить по своему усмотрению.К каждому контакту вы также можете добавить фото (до 5мб), которое будет автоматически уменьшено до 250x250px. Это фото будет отображаться при просмотре информации о контакте. Контакты с фото будут помечены иконкой
Форма добавления контактов содержит основные поля, разбитые на группы: Основные, Интернет, Телефоны. А также есть и дополнительные поля, которые вы можете сами добавить к контакту. Эти поля находятся в выпадающем списке внизу формы. Вы можете добавить любое количество дополнительных полей к контакту.
Вы можете указывать избранные поля контакта кликом по звездочке
возле нужного поля.
Именно эти поля будут отображаться в таблице со списком контаков.Поиск по контактам производится практически по всем полям, т.е. вы можете искать контакт как по имени или фамилии, так и по адресу или телефону.
- 7. Раздел «Файлы»
Данный раздел представляет собой файловое хранилище, но это не файловый обменник или файловый хостинг. В этом разделе хранение файлов осуществляется без ограничения срока и ваши файлы не будут общедоступны.
Вы можете хранить здесь ваши документы, договора, статьи, html-страницы, архивы, графику… Сейчас там разрешено хранить следующие типы файлов: «docm», «dot», «dotx», «docx», «rtf», «xml», «wps», «xls», «xlsx», «pptx», «chm», «htm», «html», «txt», «pdf», «gif», «jpeg», «jpg», «png», «bmp», «zip», «rar», «7z».
Для добавления файла нажмите на ссылку "Добавить файл" и откроется форма.
В ней укажите путь к файлу на вашем компьютере, комментарий и тип доступности:
- мне (rw) - файл доступен вам для чтения и записи;
- мне и друзьям (r) - файл доступен вам для чтения и записи, а друзьям - только для чтения;
- мне и друзьям (rw) - файл доступен для чтения и записи вам и вашим друзьям, т.е. ваши друзья могут тоже редактировать ваш файл.Файл будет загружен на наш сервер и появится в таблице со списком файлов, далее вы сможете открывать его, скачивать и редактировать.
Отправку формы добавления файла можно осуществлять нажатием Crtl + Enter.
- 8. Раздел «Друзья»
Здесь вы сможете добавить тех пользователей, которым вы хотели бы давать возможность скачивать или редактировать ваши файлы.
Обратите внимание, что ваши друзья получат доступ не ко всем вашим файлам, а только к тем, к которым вы укажите доступность: "Мне и друзьям".
- 9. Раздел «Профиль»
Здесь указывается ваша контактная информация. Важно указывать верную информацию, если вы хотите получать напоминания от органайзера.
Обратите внимание! Чтобы получать напоминания от Органайзера вам необходимо подтвердить ваши контактные данные, т.е. вам нужно запросить коды активации на e-mail, icq и мобильный, а затем ввести полученные коды.
Если контакт не активирован, то возле него будет красная надпись: не проверен
Только на подтвержденные вами контакты вы сможете получать напоминания.Количество доступных СМС в текущем месяце - здесь отображается общее количество смс-напоминаний, доступных для вашего аккаунта на данный момент.
Настройки Органайзера:- Аватар - здесь вы можете добавить любое фото, которое будет отображаться в левой колонке Органайзера, после входа в него. Допустимый вес фото до 2мБ. Фото будет уменьшено до 120x120px
- Автоопределение часового пояса - Органайзер сам определит ваш часовой пояс по настройкам часов на вашем компьютере.
- Отпуск! - Органайзер не будет присылать вам никакие напоминания (оповещение о включенном режиме "Отпуск!" будет отображаться в разделе "События" до тех пор, пока вы не отключите этот режим).
- Удалять прошедшие события из таблицы - события после их наступления (неактивные события) будут удаляться из таблицы событий. События с неоднократным напоминанием (например, с напоминанием: каждый день) удаляться не будут, т.к. они активны все время, пока вы сами не удалите их.
- Отправлять короткие сообщения по E-Mail - вы будете получать напоминания по E-mail содержащие только текст напоминания. Это удобно в случае, когда вы получаете sms-сообщения через E-mail.
- Подписка на новости сервиса - если эта опция включена, то вы будете получать нашу информационную рассылку о новых возможностях Органайзера (не чаще 1-2 раз в месяц).
- Производить транслитерацию сообщений по SMS - по умолочанию включено. Если ваш оператор сотовой связи искажает напоминания от Органайзера, то лучше получать их в виде латиницы.
- Производить транслитерацию сообщений по ICQ - по умолчанию включено. Если ваш ICQ-клиент не может корректно отображать русские буквы, то лучше получать напоминания в виде латиницы.
- Количество строк в таблицах на одной странице - количество строк, которое показывается во всех таблицах, а далее вы увидите ссылки на страницы с остальными строками, эта опция действует для всех таблиц, кроме таблицы заметок.
- Количество заметок на одной странице - сколько заметок выводить на одной странице. Эта опция сделана отдельно, т.к. заметки обычно бывают большого размера (могут быть целые тексты) и их удобно выводить в меньшем количестве, чем небольшие строки, например, по 5 штук.
- Ширина Органайзера - вы можете настроить ширину вашего Ораганайзера так, как вам это удобно.
